Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Gesellschaft für Kälte Klima Technik mbH
Am Wassermann 21a, 50829 Köln
Vertreten durch: Karl Fuchs
Telefon: +49 (0) 221 – 49 35 00
E-Mail: info@g-kkt.de

Datenschutzanfragen können Sie jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns richten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem technischen Dienstleister betrieben, der die Website in unserem Auftrag bereitstellt. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Anbieter technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und schnell auszuliefern, Missbrauch und Angriffe zu erkennen sowie Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Technische Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Wir setzen auf dieser Website kein Tracking-Skript und keine Marketing- oder Analyse-Cookies ein.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder Ansprüche entgegenstehen. Geschäfts- und Handelsbriefe sowie steuerlich relevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

4. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Anfrageformular „Kostenlose Erstberatung“

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Projektbeschreibung. Name, E-Mail-Adresse und Projektbeschreibung sind Pflichtangaben; ohne diese können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben enthält das Formular ein verborgenes Feld, das von Menschen nicht ausgefüllt wird, sowie eine Prüfung der Sendezeit. Diese technischen Angaben dienen ausschließlich der Missbrauchserkennung und werden nicht ausgewertet.

Die Angaben werden auf unserem Server geprüft und anschließend per E-Mail an das zuständige Postfach des Betriebs übermittelt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Eine zusätzliche Speicherung der Anfrage in einer Datenbank dieser Website findet nicht statt. Der E-Mail-Versand erfolgt über den technischen Dienstleister, der diese Website betreibt; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Anfrage wird so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist; geschäftsrelevante Kommunikation kann gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Cookies

Diese Website setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Beim Aufruf des Anfrageformulars wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das ausschließlich dem Schutz des Formulars vor Fälschungsangriffen (CSRF) dient. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil sie für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist.

Schriften und externe Inhalte

Schriften, Bilder und Skripte dieser Website werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter wird beim Aufruf der Seiten nicht hergestellt.

6. Bewerbungen und Karriereanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Anfrageformular im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Karriereanfrage kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, Bewerbungsangaben und Kommunikationsinhalte ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung oder Karriereanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit vorvertraglichen Maßnahmen und, soweit anwendbar, § 26 BDSG. Soweit wir Daten zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen aufbewahren müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Entscheidung über die Bewerbung nicht mehr erforderlich sind. Bei einer Absage löschen wir Bewerbungsdaten regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung vereinbart oder gesetzlich erforderlich ist.

7. Externe Links und Google Maps

Auf einzelnen Seiten verlinken wir auf externe Angebote, insbesondere auf Google Maps, damit Sie unseren Standort leichter finden können. Es wird keine interaktive Karte in diese Website eingebettet. Eine Datenübertragung an Google erfolgt erst, wenn Sie den externen Link aktiv anklicken und die Website von Google aufrufen. Für die anschließende Datenverarbeitung auf den externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.